Elektroniczny Dziennik Budowy, został wprowadzony do polskiego systemu prawnego ustawą z dnia 7 lipca 2022 r. o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw.
Zgodnie z treścią wskazanej wyżej nowelizacji w przypadku robót budowlanych wymagających ustanowienia kierownika budowy prowadzi się dziennik budowy zgodnie z przepisami nowo dodanego do prawa budowlanego rozdziału 5a zatytułowanego „Dziennik budowy”.
O wydanie dziennika budowy występuje inwestor – zasadę w tym zakresie expressis verbis wyraża art. 47g ust. 1 prawa budowlanego. Dotychczas brak było jednoznacznej normy wskazującej, że uprawnienie do uzyskania dziennika budowy posiada inwestor. Bezsporny jest fakt, że właściwy organ wydaje dziennik w terminie 3 dni od dnia wystąpienia inwestora. Taka formuła przesądza, że inicjatywa w zakresie wystąpienia o wydanie dziennika budowy należy do inwestora.
Wystąpienie o wydanie dziennika budowy prowadzonego w postaci elektronicznej następuje w systemie EDB.
Inwestor występując o wydanie dziennika budowy zobowiązany jest podać swoje imię i nazwisko lub nazwę; dane dotyczące decyzji uprawniającej do wykonywania robót budowlanych albo zgłoszenia (organ wydający decyzję albo przyjmujący zgłoszenie, datę wydania decyzji albo dokonania zgłoszenia, numer decyzji lub znak sprawy – w przypadku decyzji uprawniającej do wykonywania robót budowlanych); e-mail – w przypadku wystąpienia o wydanie dziennika budowy w postaci elektronicznej.
Wystąpienie przez inwestora o wydanie dziennika budowy w postaci elektronicznej wymaga założenia konta w systemie EDB.
Inwestor, podobnie jak osoby uprawnione do dokonywania wpisów, zobowiązany jest zatem posiadać konto w systemie EDB przypisane do konkretnej budowy i konkretnego dziennika budowy.
W związku z wprowadzeniem nowej instytucji dziennika budowy w postaci elektronicznej zmianie uległy dokumenty, jakie inwestor powinien dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego lub wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie.
Do zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego lub wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie inwestor jest zatem obowiązany dołączyć m.in. oryginał dziennika budowy prowadzonego w postaci papierowej, a w przypadku prowadzenia dziennika budowy w postaci elektronicznej numer tego dziennika, o którym mowa w art. 47h ust. 2 prawa budowlanego. Wprowadzona zgodnie z treśvciąart 60 ust 2 prawa budowlanego zmiana przewiduje, że jeżeli w ramach dokumentacji budowy dziennik budowy był prowadzony w postaci elektronicznej, przekazaniu podlega wydruk tego dziennika z systemu EDB lub nośnik danych zawierający dziennik budowy pobrany z systemu EDB.
Inwestor jako podmiot odpowiedzialny za organizację całego procesu budowlanego jest również odpowiedzialny za udostępnianie dziennika budowy innym uczestnikom procesu budowlanego oraz za pozbawianie dostępu do dziennika budowy.